Taas käynnistyi uusi viikko ja olemme lähempänä itse
Hoo-hetkeä. Tällä kertaa äänessä on logistiikka- ja HR-ryhmä, meitä on kasassa
viiden hengen tehotiimi. Toimenkuvaamme kuuluu tässä projektissa mm. kuljetusajoneuvon
hommaaminen, tavaroiden lastaaminen ja purkaminen tapahtuma viikonloppuna sekä
työvuorolistojen laatiminen. Olennaisesti hoidamme myös tapahtuma-aikana kaikki
ilmaantuvat juoksevat asiat. Niihinkin tulee aina varautua!
Ryhmämme on tähän asti ollut pääosin sivustaseuraajana,
sillä suurin osa tehtävistämme on toteutettavissa vasta juuri ennen tapahtumaa.
Nyt siis odotellaan, että aikataulut
varmistuvat, jotta päästään tekemään työvuorolistat. Tällä hetkellä olemme
vielä kovin riippuvaisia muiden ryhmien päätöksistä, joten lopullisia valintoja
ja hankintoja ei ole vielä voitu tehdä, mutta alustavat suunnitelmat on
hoidettu jo melko pitkälle sekä arvioitu budjetti laadittu. Mutta eikös se sanonta niin mene, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Joten innolla odotamme, että päästään toteuttamaan suunnitelmamme. Ryhmämme on tietenkin seurannut aktiivisesti muiden
ryhmien toimia ja suunnitteluissa ollaan oltu mukana, jolloin pysymme kärryillä
kokonaiskuvasta.
Seuraavan kerran palaamme asiaan, kun on päästy jo kunnolla
tositoimiin. Nyt heitämme pallon johtoryhmälle. Työntäyteistä viikkoa kaikille!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti